У нас есть общекорпоративные шаблоны Word в Sharepoint как источник правды, поэтому к ним может получить доступ каждый, находящийся в разных физических местах. Часто бывает, что кому-то нужно создать новый документ Word с использованием этих шаблонов, но он не хочет хранить этот документ в Sharepoint. Я не могу найти простой способ включить это.
Что я пробовал:
Добавьте шаблон к кнопке «Создать» в библиотеке документов в Sharepoint. Проблема с этим методом заключается в том, что он по умолчанию сохраняет новый документ в библиотеке документов, поэтому пользователю нужно выполнить Файл> Сохранить как> Сохранить копию, найти загруженную копию и переместить ее туда, где они действительно хотели ее в своей локальной системе. , вернитесь на уровень выше в библиотеку документов в Sharepoint и удалите документ, который был автоматически сохранен в библиотеке документов.
Откройте шаблон прямо в Sharepoint с опцией «Открыть в приложении», чтобы открыть его в приложении Word для ПК. Проблема с этим методом заключается в том, что теперь вы редактируете этот шаблон, а не создаете на его основе новый документ. Затем пользователю необходимо выполнить «Файл»> «Сохранить как» и выбрать локальное место для сохранения документа, в противном случае существует риск изменения шаблона и / или потери документа, если они предполагают, что автосохранение сработает немедленно.
Создайте ярлык на рабочем столе для шаблона в Sharepoint. Я вообще не мог заставить это работать. Открытие ярлыка открывает диалоговое окно «Печать», даже не открывая шаблон в Sharepoint, как я ожидал. Вероятно, это проблема моего компьютера, но это все еще казалось маловероятным решением.
Откройте Word локально и выберите «Открыть»> «Сайты»> найдите шаблон в Sharepoint. Как и в случае №2, теперь вы редактируете шаблон, а не создаете новый документ.