У меня есть домен, зарегистрированный на gandi.net, который также предоставляет ящик электронной почты, которым пользуется мой родственник. Он подключается к нему через POP из Outlook 2016. Даже если он удалил сообщения из своего почтового ящика и очистил свою папку «Удаленные», электронное письмо не удаляется с сервера. Я проверил это, открыв его электронную почту через интерфейс веб-почты, предоставленный gandi.net, SOGo.
Это настройки почты POP Outlook 2016:
- [✓] Оставить копию сообщения на сервере
- [ ] Удалить с сервера через __ дней
- [✓] Удалять с сервера при удалении из «Удаленных»
Под Options > Advanced > Outlook start and exit:
- [✓] Очистить папку «Удаленные» при выходе из Outlook
Я нажал на Tools > Empty Deleted Items Folder.
Единственная папка, содержащая сообщения, — это Входящие (10478).
Я вышел из Outlook.
В интерфейсе веб-почты SOGo я вижу 18255 сообщений (т. Е. Удаленные и очищенные сообщения все еще находятся на сервере). Папка «Корзина» пуста.
Как можно удалить сообщения с сервера? Я не против предоставить резервную копию сообщений, которые не были удалены, но я не хочу продолжать платить за хранение удаленных писем.
2 ответа
Я использую электронную почту POP для нас двоих — две разные учетные записи.
Параметр «Удалять почту при выходе» работает. Наша Серверная почта удаляется при удалении удаленных элементов.
По вашему описанию кажется, что с Outlook все в порядке. Вы всегда можете попробовать восстановить Office (Панель управления, Программы и компоненты).
Итак, на этом этапе зарегистрируйте дело на gandi.net. Возможно, вам понадобится настройка, которая в противном случае не является распространенной. Кроме того, для правильной работы одной из наших учетных записей POP требуется специальный пароль, поэтому проверьте это. Ответственность за оба вышеперечисленного лежит на провайдере электронной почты.
Доступ к электронной почте по протоколу POP3 осуществляется «один раз на устройство» — это существенно отличается от IMAP.
Удаление POP3 запускается не сервером, а клиентом.
На сервере POP3 нет папки корзины — это только для IMAP.
Как только электронные письма находятся на клиенте, вы можете считать, что сервер с ними покончил, хотя многие из них будут храниться бесконечно, если специально не запущены (некоторые на самом деле являются IMAP за кулисами, что, к сожалению, сбивает с толку)
Практический результат этого заключается в том, что если у вас нет достаточного протокола резервного копирования для вашего компьютера «дома», то нет причин хранить что-либо на удаленном POP-сервере после его загрузки.
Поэтому вы можете просто настроить локальное почтовое приложение на удаление по истечении заданного периода времени. Сохранение до локального удаления на самом деле не дает ничего, кроме «аварийного восстановления».